創業培訓 客戶服務部人員基本職能.pptx

The Role of Account Servicing 客戶服務部人員基本職能,What is an AE?,你做創意嗎？設計嗎？ 你拍電視廣告嗎？ 你與CCTV/北青報打交道嗎？ 你。。。嗎？,笑話一則-From David Ogilvy,“What business are you in ?” “Engineer. You?” “I’m an account servicing executive in an ad agency.” “you write the ads?” “No, copywriters do that.” “That must be a fun job.” “It’s not that easy. We do a lot of research.” “You do the research?” “No, we have research people for that.” “Do you bring in the new clients?” “That’s not my job .” “Forgive me ,but what is your job?” “Marketing.” “You do the marketing for the clients?” “No,they do it themselves.” “Are you in management?” “No, but I soon will be .”,“,Definition 定義,客戶服務部是作為廣告公司所有部門與客戶之間的聯絡者。他們是傳播工作朝著正確的方向、時間、地點與消費者進行溝通的保證，也是保證廣告實施順暢執行的最為重要的，不可或缺的一環。,Role 角色,Salesmen 販賣者 —“販賣”或參與“販賣”所有廣告公司提供給客戶的服務。（創意、策略、媒介計劃、促銷的點子……） Psychiatrist分析師 —聆聽/分析各種來自市場，客戶的問題，并最終找到解決問題的有效辦法。 Translator翻譯 —告訴客戶消費者的需求；并把搜集到的各種信息“翻譯”成一個精彩的brief給媒介部、創意部……,角色（續）,Protector 保護人 —保護品牌的形象、個性 —（在客戶面前）保護你的同事 Accountant 會計 —掌握公司在你所服務的客戶小組的贏得情況，任何一個項目的虧損都是不可原諒的。 Secretary 秘書 —注意細節。（會議記錄、客戶的確認文件、我們每次提交的策劃書，創意稿、媒介計劃……） Motivator 激勵者 —激勵你的客戶，激勵你的隊伍中每一位成員。,你所應具備的能力,盡最大可能了解有關客戶產品和市場，消費者的一切信息。 （The more you know , the more respect you will gain from the Client and other team-plays.) 必須了解公司內部各部門之間的運作流程。 策略思考和分析問題的能力。 工作激情 不放過每一個細節。 Diplomatic Skills 外交才能 Best Common Sense Team Spirit -- 團隊組織和領導才能 Bring in as much as respect from your Client to yourself , your colleagues and the company as well .,What we are to the Creative?,翻譯者 —了解客戶和消費者的想法/要求，并把這些翻譯和“精煉”成他們所能理解的語言。 方向制定者 評判者 協調員 秘書,What we are to the Media?,確保我們的廣告以最有效的成本在與“正確”的人在溝通 幫助媒介發展正確的媒介策略，發展有“創意”的媒介計劃 協調媒介部和創意部之間的工作，減少錯誤的發生 Speed up payment procedure.,What we are to the Client?,產品和消費者之間的橋梁 品牌的保護者 可信賴和尊重的朋友-to bounce ideas off , create ideas with . 翻譯者 秘書,廣告—讓大部分人痛恨的行業； 我愛廣告 我恨廣告?。?！,廣告業的本質,溝通 廣告行業 —溝通行業， 我們的產品就是“溝通”,廣告業的本質,服務,廣告業的本質,勝利,工作步驟,聆聽客戶的brief/市場調研分析工作 與客戶討論和發展廣告傳播策略/方向。 發展和撰寫advertising brief. Media brief. 決定廣告戰役所需運用的媒體 制定項目完成的時間表 與創意人員一起，分析/評估創意是否符合廣告策略。 運用想象力，團體協作精神向客戶“販賣”創意 與創作部、制作商協商，按預定的預算和時間安排制作工作 監督和管理制作工作。（音樂、配音、畫面、媒介審批……） 播放/刊登 播放后對廣告的監測 監督和事后分析播放情況、效果、提交報告。,I love my Client!!!!,為什么？？？ 嘩眾取寵??？曲意逢迎？,I Love my Client!!!(續）,我們的客戶也是人，“愛”是人與人之間進行良好溝通的“利器”。 “Put our feet into their shoes” —同樣因為他們也是人，跟我們一樣也有壓力和煩惱，也希望得到別人的理解和尊重。 —大多數情況下，廣告只占Marketing Personnel的20-30%的工作時間（甚至更少），他們更多的時間，精力和斗志需要與公司內部的銷售，R&D、財務、物流、辦事處、區域或全球總部、人事等部門，需要與外部政府機構、經銷商、供應商等打交道，你更應想到的是，他們也有個人的種種煩惱和不如意…… —對于他們來講，最終認可我們的廣告方案，承擔著巨大的風險—我們的廣告最終會被客戶公司的每一個所看到，而每一個人都會有各自不同的理解和看法，他們往往會成為公司議論和不滿的焦點，尤其是面臨銷售狀況的下滑，經銷商的責難，消費者的投訴…… 缺少愛的合作往往會產生怨恨、輕蔑、抵觸、遷就、敷衍、強制…… 但是，愛并不意味著對客戶的順從/服從、遷就、軟弱、包庇、縱容……,How to win your Client’s love?,請參考本文第4-7頁，起到你所應起的作用。 請參考本文第9頁，充分理解和消化其中的含義。 以下一些“Tips”，或許能幫助我們回答本頁的問題： —永遠要有自己的POV（Point of View) —永遠要比客戶“聰明” —向他們提供最新的市場信息/動態，最好能夠有自己的建議和分析 —經常使用或試用客戶的產品，告訴他你的感受。 —“贊美”客戶的產品 —巧妙而又適當地“娛樂客戶”。 —不要卷入他們內部的“政治”，更不要“攻擊”其他人員，而當客戶向你“痛訴”時，你要認真地傾聽和充分地理解。,The role of each individual A/S person,客戶總監 —Direction-setter — 客戶總監是隊伍的“頭鴨”，他要領導整個隊伍找到正確的方向，制定正確的策略，并且率領隊伍走在正確的道路上前進。 —Controller — 控制每一個項目的進程，確保錯誤的發生，尤其是“愚蠢的錯誤” —Protector — 保護品牌健康成長；保護公司“產品”的質量；保護下級；保護公司同事； — Motivator — 激勵客戶；激勵全公司的工作激情和積極性；,The role of each individual A/S person,客戶經理 —Key Implementer — 按照正確的策略實施每一項工作和細節； —Daily Communicator — 與客戶和公司內部的日常溝通； —Contributor on Strategy — 協助總監發展市場和傳播策略；具備一定的策略思考能力。,The role of each individual A/S person,客戶主任 —Implementer “執行大師” —Co-ordinator “協調大師” —危機/問題的處理者，而不是“移交者”。 —對于有關創意，制作和媒介工作要有基本的了解。,